UBPML/Light Beispielseite
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Beispiel für die textuelle Beschreibung einen Schrittes
Eigenschaft | Beschreibung | Beispiel |
---|---|---|
Name | Benennung dieses Schrittes aus Sicht der Aufgabenstellung | Antragsprüfung |
(optional) Zuordnung | Sofern sich dies nicht aus der Gliederung des Dokuments oder Wikis ergibt, Angabe, wozu dieser Schritt gehört (Prozeß, Organisationseinheit o.ä.) | Vertriebsprozeß |
(optional) Spezialfall von | Angabe eines Schrittes, der eine Verallgemeinerung dieses Schrittes darstellt | Prüfung (allgemein) |
Grundlage | textuelle Beschreibung, ggf. Angabe von Klassen/Objekten ("Dingen") und ihrer Zustände | es liegt ein ungeprüfter Antrag vor, formal: Antrag[ungeprüft] |
Ergebnis | textuelle Beschreibung, ggf. Angabe von Klassen/Objekten ("Dingen") und ihrer Zustände | der Antrag ist geprüft, formal: Antrag[geprüft] |
ggf. weitere alternative Ergebnisse | jeweils textuelle Beschreibung, ggf. Angabe von Klassen/Objekten ("Dingen") und ihrer Zustände | der Antrag kann nicht geprüft werden, da er unvollständig ist |
Vorgehen | in welcher Weise der Schritt durchgeführt wird. Wichtig: es ist nicht zwingend erforderlich, daß das Vorgehen hier immer schon bekannt ist und beschrieben wird. Die UBPML sieht insbesondere vor, die Art und Weise der Erledigung erst im Betrieb auf verschiedenem Wege oder auch alternativ manuell oder maschinell auszuwählen. Mögliche Varianten sind insbesondere:
|
im Falle eines Antrags aus der PLZ Region 20 siehe Spezialfall-Schritt 0815, in allen anderen Fällen rufe Prozedur "prüfe(Antrag)" auf |
Befugt | textuelle Beschreibung, wer den Schritt ausführen darf | alle Prüfer |
Verantwortlich | textuelle Beschreibung, Liste von Verantwortlichen und wofür diese verantwortlich sind, bspw. für die Erledigung (wird ggf. delegiert), für die Ausarbeitung und Lösungsfindung oder für die Durchführung (führt Schritt aus); Verantwortliche können sein: Rolle, Individuum (Mensch oder Maschine), Organisationseinheit, Gruppe, rechtliche Person | Prüfer: für die Durchführung, Gruppenleiter: für die Erledigung |
Auslöser (Instantiierung des Schrittes) | textuelle Beschreibung, Auslöser kann bspw. sein, daß die Voraussetzung wie oben beschrieben erfüllt ist; Auslöser kann aber auch bspw. ein Zeitpunkt oder eine Zeitfolge sein | immer wenn ein ungeprüfter Antrag vorliegt |
Zeitrahmen | Liste von (relativen) Zeitpunkten, etwa (frühester) Start, (spätestes) Ende, Fortschrittsmarke | Erledigung spätestens 2 Tage nach Vorliegen des Antrags, nach 24 h erste Warnmarke erreicht |
Problemzustände | Liste von Bedingungen und einer jeweiligen Zuordnung eines Problemzustands | Falls Antrag unvollständig dann Information (gelbgrün), wenn 24h nicht bearbeitet dann Warnung (gelb), wenn 2 Tage nicht bearbeitet dann Fehler (rot) |
für Schrittinstanzen: Historie | Ausführungsversuche mit jeweiligen Zeitmarken, Problemzuständen und weiteren Performanceindikatoren | erste Prüfung am 2.3.04 fehlgeschlagen, zweite Prüfung erfolgreich aber zu spät |
Beispiel für die formale Beschreibung einen Schrittes
Antragsprüfung «Step» | |||
---|---|---|---|
Initial | BeispielUngeprüfterAntrag | «» | |
Final | BeispielGeprüfterAntrag | «» |